Microsoft đã chính thức công bố việc điều chỉnh giá đáng kể đối với các gói bản quyền Microsoft 365, dự kiến áp dụng từ ngày 1/7/2026 trên toàn cầu.

Đợt thay đổi này không chỉ dừng lại ở việc tăng giá, mà còn bao gồm sự điều chỉnh về cấu trúc sản phẩm, giá trị tích hợp cũng như chính sách thanh toán theo kỳ hạn. Trong bối cảnh Microsoft đang tập trung phát triển AI, nâng cao bảo mật và triển khai các mô hình bundle mới, doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất của lần điều chỉnh này để đưa ra quyết định phù hợp, hạn chế các chi phí phát sinh không cần thiết sau thời điểm 1/7/2026. Với vai trò là đối tác chính thức của Microsoft tại Việt Nam, Dhtech Solution cung cấp thông tin cập nhật chi tiết, đồng thời đưa ra các khuyến nghị hữu ích giúp khách hàng chuẩn bị trước khi chính sách giá mới có hiệu lực.

Điểm mới trong chính sách tăng giá Microsoft từ 1/7/2026

Bắt đầu từ ngày 1/7/2026, Microsoft sẽ áp dụng việc điều chỉnh giá cho các gói bản quyền doanh nghiệp trên diện rộng, triển khai đồng thời cho hình thức mua CSP và tại tất cả các thị trường toàn cầu. Sự thay đổi này tác động trực tiếp đến các tổ chức đang sử dụng Microsoft 365, bao gồm cả phân khúc SMB và Enterprise, với mức tăng khác nhau tùy theo từng dòng sản phẩm.

Các nhóm sản phẩm bị ảnh hưởng bao gồm:

• Microsoft 365 Business (Basic, Standard, Premium)
• Microsoft 365 Enterprise (E3, E5)
• Office 365
• Các gói không tích hợp Teams
• Một số license riêng lẻ (Windows, Entra, EMS, Apps...)

| Mức tăng dự kiến dao động từ 5% đến hơn 30%, tùy theo từng SKU cụ thể.

Ví dụ về một số mức tăng tiêu biểu:

• Microsoft 365 Business Basic: tăng khoảng 16%
• Microsoft 365 Business Standard: tăng khoảng 12%
• Microsoft 365 E3 / E5: tăng từ 5–8%
• Microsoft 365 Frontline (F1/F3): tăng mạnh trong khoảng 25–43%

Đây được xem là một trong những đợt điều chỉnh giá lớn nhất trong nhiều năm trở lại đây, phản ánh sự thay đổi trong định hướng và chiến lược phát triển sản phẩm của Microsoft.

Lý do Microsoft điều chỉnh giá Microsoft 365 vào năm 2026

Trong suốt nhiều năm, Microsoft hầu như không thay đổi mức giá của Microsoft 365, mặc dù liên tục nâng cấp và bổ sung thêm nhiều tính năng mới. Đến năm 2026, hãng quyết định điều chỉnh nhằm phản ánh đúng hơn mối tương quan giữa chi phí và giá trị mà người dùng doanh nghiệp đang nhận được.

Một trong những trọng tâm lớn nhất của lần thay đổi này là sự phát triển của AI, đặc biệt là Copilot. Microsoft 365 giờ đây không chỉ là bộ ứng dụng văn phòng truyền thống, mà đã trở thành nền tảng làm việc thông minh, nơi Copilot được tích hợp sâu vào các công cụ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Copilot Chat. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tự động hóa công việc, khai thác dữ liệu hiệu quả hơn và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

Ngoài ra, Microsoft cũng đẩy mạnh các yếu tố liên quan đến bảo mật và tuân thủ. Trước đây, nhiều doanh nghiệp phải mua thêm các giải pháp riêng như Defender, Purview hoặc công cụ quản lý thiết bị. Hiện nay, những tính năng này đang dần được tích hợp sẵn trong Microsoft 365, giúp tăng cường an toàn hệ thống nhưng cũng làm thay đổi cách tính chi phí.

Những tính năng và giá trị được bổ sung:

• Microsoft Defender
• Microsoft Purview
• Intune cùng các khả năng quản lý thiết bị
• Tăng dung lượng email (thêm 50GB cho gói Business)

Bên cạnh đó, Microsoft cũng đang tái cấu trúc danh mục sản phẩm theo hướng đơn giản hơn thông qua mô hình gói (bundle). Thay vì cung cấp nhiều license riêng lẻ, các dịch vụ được kết hợp thành những gói tích hợp, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai, quản lý và nhìn nhận rõ hơn tổng giá trị mà nền tảng mang lại.

Chính sách khóa giá Microsoft – điều doanh nghiệp cần lưu ý

Trong đợt điều chỉnh lần này, yếu tố quan trọng không chỉ nằm ở mức tăng bao nhiêu, mà còn ở cách doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát ngân sách. Microsoft cho phép khách hàng “khóa” mức giá hiện tại nếu hoàn tất gia hạn trước ngày 1/7/2026, giúp tránh ảnh hưởng từ việc tăng giá sắp tới.

Cụ thể, khi doanh nghiệp ký hợp đồng bản quyền Microsoft theo kỳ hạn 1 năm hoặc 3 năm trước thời điểm điều chỉnh, mức giá sẽ được giữ nguyên trong suốt thời gian hiệu lực của hợp đồng. Điều này đồng nghĩa với việc dù Microsoft tiếp tục thay đổi giá trong tương lai, chi phí đã khóa vẫn không bị ảnh hưởng. Ngược lại, nếu gia hạn hoặc mua mới sau mốc 1/7/2026, doanh nghiệp sẽ phải áp dụng mức giá mới mà không có cơ hội giữ giá cũ. Với các tổ chức có quy mô nhân sự lớn, sự chênh lệch chi phí này theo thời gian có thể khá đáng kể.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước mốc 1/7/2026?

Đợt điều chỉnh giá Microsoft 365 là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp rà soát lại toàn bộ chiến lược sử dụng bản quyền. Trước tiên, cần kiểm tra các gói đang sử dụng, thời hạn hợp đồng cũng như cách phân bổ license hiện tại. Việc lên kế hoạch gia hạn sớm không chỉ giúp giữ mức giá hiện tại, mà còn tạo cơ hội chuyển đổi sang các gói phù hợp hơn với xu hướng AI và bảo mật trong tương lai. Đồng thời, đây cũng là dịp để tinh gọn hệ thống license, loại bỏ những gói chưa thực sự hiệu quả.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên làm việc với các đối tác Microsoft chính thức – những đơn vị am hiểu chính sách, lộ trình sản phẩm và có kinh nghiệm triển khai thực tế. Điều này giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo lựa chọn giải pháp phù hợp khi chính sách giá mới bắt đầu áp dụng.

Liên hệ Dhtech Solution để được tư vấn trước kỳ tăng giá

Khoảng thời gian trước ngày 1/7/2026 là giai đoạn quan trọng để doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí bản quyền Microsoft. Chuẩn bị sớm sẽ giúp tránh bị động trước thay đổi, đồng thời tận dụng được các chính sách hiện hành.

Liên hệ Dhtech Solution ngay hôm nay để được tư vấn phương án Microsoft 365 phù hợp và tối ưu nhất trước khi chính sách giá mới có hiệu lực.

Tại Việt Nam, Dhtech Solution tự hào là một trong những đối tác Solutions Partner của Microsoft, với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp bản quyền phần mềm, thiết bị CNTT và dịch vụ IT cho hàng nghìn doanh nghiệp. Từ hệ điều hành, hạ tầng, ảo hóa đến các ứng dụng văn phòng và giải pháp chuyên biệt, doanh nghiệp đều có thể tìm thấy giải pháp phù hợp tại Dhtech Solution.