Doanh Nghiệp Ngày Càng Cần Mô Hình Sử Dụng Phần Mềm Linh Hoạt

Không phải tất cả nhân sự trong một doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm thiết kế với cùng tần suất.

Một kiến trúc sư có thể mở Revit mỗi ngày. Một kỹ sư Civil 3D có thể sử dụng phần mềm liên tục trong suốt dự án hạ tầng. Nhưng một số nhân sự khác chỉ cần mở phần mềm vài ngày để kiểm tra bản vẽ, phối hợp dự án, thực hiện một hạng mục chuyên môn hoặc hỗ trợ một dự án ngắn hạn.

Nếu doanh nghiệp mua subscription riêng cho từng người dùng, số lượng license có thể không phản ánh đúng nhu cầu sử dụng thực tế.

Đây là lý do mô hình Autodesk Flex được thiết kế cho nhóm người dùng có nhu cầu sử dụng phần mềm không thường xuyên.

Theo Autodesk, Flex cho phép doanh nghiệp mua trước Token và sử dụng Token để truy cập các sản phẩm đủ điều kiện theo mức tiêu thụ hằng ngày hoặc theo kết quả đối với một số dịch vụ cloud. Autodesk định vị Flex chủ yếu cho người dùng không thường xuyên, trong khi subscription truyền thống phù hợp hơn với người dùng thường xuyên.

Autodesk Flex Là Gì?

Autodesk Flex là hình thức cấp quyền sử dụng phần mềm Autodesk dựa trên Token, thay vì mua một subscription cố định cho từng người dùng.

Doanh nghiệp mua một gói Token, sau đó phân quyền người dùng trong Autodesk Account. Khi người dùng mở một sản phẩm Autodesk có hỗ trợ Flex, số Token tương ứng sẽ được tiêu thụ theo mức quy định của sản phẩm.

Có thể hình dung đơn giản:

Mua Token → Phân quyền người dùng → Sử dụng phần mềm → Token được tiêu thụ → Theo dõi mức sử dụng

Autodesk mô tả Flex là lựa chọn dành cho người dùng không thường xuyên, trong khi subscription truyền thống phù hợp hơn với người dùng thường xuyên. Flex có thể được phân quyền cho nhiều người dùng trong cùng team và người dùng sẽ tiêu thụ Token khi truy cập sản phẩm.

Điểm quan trọng cần hiểu là:

Flex không phải là một phần mềm riêng biệt như AutoCAD hay Revit.

Flex là một phương thức cấp quyền sử dụng cho những sản phẩm Autodesk có hỗ trợ Flex.

Autodesk Flex Hoạt Động Như Thế Nào?

Quy trình sử dụng Autodesk Flex có thể được triển khai theo 4 bước cơ bản.

Bước 1: Mua Flex Token

Doanh nghiệp mua Token cho team.

Token sau khi mua sẽ được đưa vào số dư Token của team và được sử dụng khi người dùng truy cập các sản phẩm đủ điều kiện.

Theo thông tin hiện tại của Autodesk, Token Flex có thời hạn 1 năm kể từ ngày mua. Token còn dư khi hết hạn sẽ không được chuyển sang kỳ tiếp theo và Autodesk không hoàn tiền đối với Token đã hết hạn.

Bước 2: Phân Quyền Người Dùng

Quản trị viên có thể phân quyền người dùng sử dụng Flex thông qua Autodesk Account.

Autodesk cho phép gán số lượng người dùng không giới hạn vào Flex. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là một người dùng có thể chạy phần mềm đồng thời trên không giới hạn thiết bị. Flex vẫn tuân theo điều kiện sử dụng của Autodesk; mỗi user được phân quyền có thể cài đặt sản phẩm trên tối đa 3 thiết bị và chạy sản phẩm trên một thiết bị tại một thời điểm.

Bước 3: Sử Dụng Phần Mềm

Khi người dùng đăng nhập và mở sản phẩm có hỗ trợ Flex, Token sẽ được tiêu thụ theo mức quy định.

Đối với các sản phẩm tính phí theo ngày, Autodesk tính Token một lần cho mỗi sản phẩm trong mỗi 24 giờ, thay vì tính theo số lần người dùng mở và đóng phần mềm trong khoảng thời gian đó.

Ví dụ:

Một nhân viên mở AutoCAD vào 8 giờ sáng và làm việc trong ngày.

Nếu tiếp tục sử dụng AutoCAD trong cùng khoảng 24 giờ tính theo phiên sử dụng của Flex, doanh nghiệp không bị tính Token thêm chỉ vì đóng rồi mở lại phần mềm trong khoảng thời gian đó.

Bước 4: Theo Dõi Mức Tiêu Thụ

Doanh nghiệp có thể theo dõi mức sử dụng Token để biết:

• Người dùng nào đang sử dụng Flex.
• Sản phẩm nào đang được sử dụng.
• Mức tiêu thụ Token.
• Nhu cầu sử dụng tăng hay giảm.
• Nhóm người dùng nào nên tiếp tục dùng Flex.
• Nhóm người dùng nào có thể phù hợp hơn với subscription.

Đây là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược license theo nhu cầu thực tế thay vì chỉ dựa trên dự đoán ban đầu.

Những Phần Mềm Autodesk Nào Có Thể Sử Dụng Với Flex?

Flex không áp dụng cho toàn bộ sản phẩm Autodesk. Danh sách sản phẩm, dịch vụ và mức Token phụ thuộc vào phạm vi Flex tại từng thời điểm.

Autodesk hiện liệt kê nhiều sản phẩm AEC có thể sử dụng Flex, trong đó có:

AutoCAD

Phù hợp với nhân sự cần thiết kế hoặc chỉnh sửa bản vẽ CAD trong một số giai đoạn dự án.

Revit

Phù hợp với người dùng cần truy cập BIM nhưng không sử dụng Revit thường xuyên.

Civil 3D

Hỗ trợ các công việc thiết kế hạ tầng, địa hình và hồ sơ kỹ thuật cho người dùng có nhu cầu theo dự án.

Navisworks

Có thể sử dụng trong các hoạt động phối hợp mô hình và kiểm tra dự án.

ReCap Pro

Phù hợp với các công việc liên quan đến reality capture và xử lý dữ liệu scan.

InfraWorks

Hỗ trợ quy hoạch, thiết kế và trực quan hóa các dự án hạ tầng.

Advance Steel

Phù hợp với những dự án cần thiết kế và detailing kết cấu thép theo từng giai đoạn.

Autodesk hiện công bố danh sách và mức Token cụ thể trên Flex Rate Sheet; doanh nghiệp nên kiểm tra danh sách này trước khi mua vì không phải tất cả sản phẩm, tính năng và dịch vụ Autodesk đều được hỗ trợ bởi Flex.

Autodesk Flex Phù Hợp Với Những Doanh Nghiệp Nào?

Flex không nhất thiết thay thế subscription cho tất cả người dùng.

Giá trị của Flex nằm ở khả năng bổ sung một phương án cấp quyền linh hoạt cho những nhóm người dùng có tần suất sử dụng thấp hoặc không ổn định.

Doanh Nghiệp Có Nhân Sự Dùng Phần Mềm Không Thường Xuyên

Ví dụ:

Một công ty có 20 nhân viên nhưng chỉ 8 người sử dụng Revit hằng ngày.

Một số nhân sự khác chỉ cần mở Revit để:

• Kiểm tra mô hình.
• Hỗ trợ dự án.
• Xử lý một hạng mục ngắn hạn.
• Tham gia dự án trong một khoảng thời gian nhất định.

Nhóm người dùng này có thể được xem xét sử dụng Flex.

Doanh Nghiệp Làm Việc Theo Dự Án

Đối với doanh nghiệp kiến trúc, kỹ thuật và xây dựng, nhu cầu phần mềm có thể thay đổi theo từng dự án.

Dự án A có thể cần Revit.

Dự án B cần Civil 3D.

Dự án C cần Navisworks.

Dự án D lại cần ReCap Pro.

Flex cho phép doanh nghiệp tiếp cận nhiều sản phẩm đủ điều kiện mà không nhất thiết phải duy trì subscription riêng cho từng sản phẩm và từng người dùng không thường xuyên.

Autodesk Flex Và AEC Collection Khác Nhau Thế Nào?

Đây là vấn đề doanh nghiệp thường dễ nhầm lẫn.

AEC Collection và Flex không phải hai sản phẩm có cùng chức năng.

AEC Collection là một collection gồm nhiều công cụ Autodesk dành cho quy trình AEC.

Trong khi đó, Flex là mô hình cấp quyền sử dụng dựa trên Token cho những sản phẩm đủ điều kiện.

Có thể hiểu:

AEC Collection = Bộ công cụ

Flex = Cách sử dụng một số sản phẩm theo Token

Ví dụ doanh nghiệp có thể cần Revit, AutoCAD, Civil 3D và Navisworks trong hệ thống AEC. Nếu một số nhân sự sử dụng thường xuyên, doanh nghiệp có thể xem xét subscription/collection phù hợp; với những người chỉ thỉnh thoảng cần một sản phẩm hỗ trợ Flex, doanh nghiệp có thể đánh giá phương án Flex.

Flex Có Thực Sự Giúp Doanh Nghiệp Tối Ưu Chi Phí?

Không nên hiểu Flex đơn giản là “luôn rẻ hơn subscription”.

Hiệu quả chi phí phụ thuộc vào tần suất sử dụng thực tế.

Ví dụ, nếu một nhân viên mở Revit gần như mỗi ngày trong cả năm, doanh nghiệp cần so sánh tổng mức tiêu thụ Token với chi phí subscription phù hợp.

Ngược lại, nếu nhân viên chỉ cần Revit trong một số ngày nhất định của dự án, Flex có thể trở thành phương án đáng cân nhắc.

Vì vậy, trước khi mua, doanh nghiệp nên phân tích:

• Số lượng người dùng.
• Số ngày sử dụng dự kiến.
• Phần mềm cần sử dụng.
• Số dự án trong năm.
• Tính chất dự án.
• Tần suất sử dụng của từng nhóm nhân sự.
• Khả năng tăng/giảm nhu cầu trong tương lai.

Ví dụ đơn giản

Một doanh nghiệp có:

• 5 người sử dụng Revit mỗi ngày.
• 10 người chỉ thỉnh thoảng cần Revit.
• 3 người cần AutoCAD theo từng dự án.

Thay vì áp dụng một mô hình license giống nhau cho toàn bộ nhân sự, doanh nghiệp có thể phân nhóm nhu cầu và đánh giá subscription cho nhóm sử dụng thường xuyên + Flex cho nhóm sử dụng không thường xuyên.

Đây là cách tiếp cận phù hợp hơn so với việc chỉ nhìn vào giá của một license riêng lẻ.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Autodesk Flex

Token Không Phải Là License Vĩnh Viễn

Flex hoạt động theo mức tiêu thụ Token.

Do đó, doanh nghiệp cần quản lý số dư Token và nhu cầu sử dụng thường xuyên.

Token Có Thời Hạn

Theo Flex Rate Sheet hiện tại của Autodesk, Token hết hạn 365 ngày kể từ ngày mua và Autodesk không hoàn tiền hoặc cấp bù đối với Token hết hạn. Autodesk cũng có thể thay đổi mức Token trong tương lai.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên mua Token chỉ dựa trên ước tính cảm tính.

Không Phải Sản Phẩm Nào Cũng Có Flex

Một số sản phẩm hoặc dịch vụ không nằm trong phạm vi Flex.

Doanh nghiệp cần kiểm tra danh sách hiện hành trước khi lập kế hoạch license.

Cần Theo Dõi Mức Tiêu Thụ

Nếu không quản lý tốt, Token có thể được tiêu thụ nhanh hơn dự kiến.

Đặc biệt với các dự án có nhiều nhân sự cùng sử dụng phần mềm trong thời gian ngắn.

Những Sai Lầm Doanh Nghiệp Thường Gặp Khi Mua Autodesk Flex

Sai lầm 1: Nghĩ Flex luôn rẻ hơn subscription

Flex chỉ phát huy hiệu quả khi phù hợp với tần suất sử dụng.

Sai lầm 2: Không phân nhóm người dùng

Nhân viên dùng Revit mỗi ngày và nhân viên chỉ dùng Revit vài ngày/năm không nên mặc định áp dụng cùng một chiến lược license.

Sai lầm 3: Mua Token nhưng không dự báo nhu cầu

Doanh nghiệp cần dựa trên dữ liệu sử dụng thực tế và kế hoạch dự án.

Sai lầm 4: Không kiểm tra sản phẩm có hỗ trợ Flex

Danh sách sản phẩm và mức Token có thể thay đổi, vì vậy cần kiểm tra thông tin hiện hành trước khi mua.

Sai lầm 5: Không theo dõi Token sau khi triển khai

Việc theo dõi mức tiêu thụ giúp doanh nghiệp biết khi nào cần bổ sung Token hoặc chuyển một nhóm người dùng sang subscription.

Doanh Nghiệp Nên Chọn Autodesk Flex Hay Subscription?

Không có một mô hình duy nhất phù hợp cho mọi doanh nghiệp.

Có thể bắt đầu bằng cách đặt ra các câu hỏi:

Nếu người dùng sử dụng phần mềm gần như mỗi ngày?

→ Subscription thường là mô hình cần được ưu tiên đánh giá.

Nếu người dùng chỉ sử dụng theo dự án hoặc không thường xuyên?

→ Flex có thể là phương án cần xem xét.

Nếu doanh nghiệp có cả hai nhóm?

→ Có thể đánh giá Subscription + Flex.

Nếu doanh nghiệp có nhiều bộ môn?

→ Có thể so sánh thêm AEC Collection + Flex để xây dựng hệ thống license phù hợp với từng nhóm người dùng.

Mục tiêu không phải là mua càng nhiều license càng tốt mà là phân bổ đúng loại license cho đúng nhóm người dùng.

Quy Trình Xây Dựng Chiến Lược Autodesk Flex Cho Doanh Nghiệp

DHtech Solution có thể triển khai tư vấn theo quy trình:

Bước 1: Đánh giá hiện trạng

Xác định doanh nghiệp đang sử dụng:

• AutoCAD
• Revit
• Civil 3D
• Navisworks
• AEC Collection
• Các sản phẩm Autodesk khác

Bước 2: Phân nhóm người dùng

Phân loại:

Frequent Users
→ Sử dụng thường xuyên.

Occasional Users
→ Sử dụng không thường xuyên.

Project-based Users
→ Sử dụng theo từng dự án.

Bước 3: Phân tích tần suất sử dụng

Xác định số ngày sử dụng dự kiến của từng phần mềm.

Bước 4: So sánh các phương án license

Đánh giá:

• Subscription riêng lẻ.
• AEC Collection.
• Flex.
• Mô hình kết hợp.

Bước 5: Xây dựng phương án triển khai

Phân bổ license theo nhóm người dùng và nhu cầu dự án.

Bước 6: Theo dõi và tối ưu

Sau một thời gian sử dụng, doanh nghiệp có thể xem xét dữ liệu thực tế để điều chỉnh số lượng subscription hoặc Token.

Lợi Ích Khi Triển Khai Autodesk Flex

Linh hoạt theo nhu cầu

Doanh nghiệp có thể sử dụng các sản phẩm đủ điều kiện khi phát sinh nhu cầu.

Phù hợp với người dùng không thường xuyên

Flex được Autodesk định vị cho nhóm occasional users.

Hỗ trợ mô hình làm việc theo dự án

Đặc biệt hữu ích khi nhu cầu phần mềm thay đổi theo từng giai đoạn dự án.

Có thể kết hợp với subscription

Doanh nghiệp có thể xây dựng mô hình license hỗn hợp thay vì áp dụng một phương thức duy nhất.

Dễ theo dõi mức sử dụng

Doanh nghiệp có thể quản lý Token và mức tiêu thụ để phục vụ việc lập kế hoạch license.

Mở rộng khả năng tiếp cận nhiều sản phẩm Autodesk

Một gói Flex có thể được sử dụng để truy cập nhiều sản phẩm đủ điều kiện, thay vì gắn cố định với một sản phẩm duy nhất.

Kết Luận

Autodesk Flex mang đến một cách tiếp cận khác trong việc quản lý bản quyền Autodesk: thay vì chỉ mua subscription cố định cho từng người dùng, doanh nghiệp có thể sử dụng Flex Token để truy cập các sản phẩm đủ điều kiện theo nhu cầu.

Giải pháp đặc biệt đáng cân nhắc đối với:

• Người dùng không thường xuyên.
• Nhân sự làm việc theo dự án.
• Doanh nghiệp có nhu cầu phần mềm biến động.
• Doanh nghiệp muốn kết hợp nhiều mô hình license.
• Các công ty đang tìm cách quản lý bản quyền Autodesk theo dữ liệu sử dụng thực tế.

Tuy nhiên, Flex không phải lựa chọn thay thế cho subscription trong mọi trường hợp. Doanh nghiệp nên phân tích tần suất sử dụng, số lượng người dùng, loại phần mềm và kế hoạch dự án trước khi lựa chọn.

 DHtech Solution – Tư Vấn Giải Pháp Bản Quyền Autodesk Cho Doanh Nghiệp

Việc lựa chọn Autodesk Flex không chỉ đơn giản là mua một gói Token. Quan trọng hơn là xác định nhân sự nào nên dùng Flex, nhân sự nào nên dùng subscription và khi nào nên kết hợp AEC Collection.

DHtech Solution hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn Autodesk Flex.
• Phân tích nhu cầu sử dụng phần mềm.
• Phân nhóm người dùng theo tần suất sử dụng.
• Tư vấn AutoCAD, Revit, Civil 3D, Navisworks và các sản phẩm Autodesk.
• Tư vấn AEC Collection.
• So sánh Flex và subscription.
• Tư vấn số lượng license/Token phù hợp.
• Hỗ trợ quản lý và triển khai license Autodesk.
• Tối ưu chiến lược bản quyền theo quy mô và nhu cầu dự án

Hotline/Zalo: 0856.484.836

Website: dhtechsolution.com.vn
Email: contact@dhtechsolution.com.vn
DHtech Solution – Đối tác tin cậy của bạn trong triển khai và tư vấn Autodesk tại Việt Nam!